Forum

Du skal være logget ind for at oprette emner eller lave indlæg

Referater 01.10.19. og 07.06.19.

Hej alle sammen.

Nedenfor følger referat fra BnB gruppens møder den 30.10.2019  og den 07.06.2019

Referat BnB møde 01.10.2019.

Deltagere: Helle, Jytte, Søs, Elsemarie, Danny, Susan B, Jette, Susan S og Kis.

Referent: Jette

Status over sommerens forløb.

 Booking:

Danny har stort set passet tlf. hele sommeren, de fleste gæster ringer flere gange inden de kommer, et stort arbejde, som er gået godt.

Det er gået godt, der har næsten været fuldt booket op. Vi bedømmes rimeligt højt på listerne.

Booking.com: Fra 2020 kommer der ikke til at ligge flere år gamle anmeldelser af Rimsøhuset.

Danny har tilmeldt os til bookingsiden Hotels.com, den skulle nå længere ud end Booking.com!

Der har været del større familieudlejninger af værelser, festsal og køkken. Folk er glade for stedet, - gårdhaven og børneværelset er plus, især når der er børn med.

Der er et ønske fra booking-holdet om at udarbejde en fællespjece i samarbejde med andre lokale overnatningsteder i området. Skal fordeles rundt omkring bl.a. i Syddjurs. P.t. er der dog ikke penge til dette.

Det er et ønske fra booking-holdet at alle værelser bliver 4-sengsværelser.

Der blev spurgt om priserne er rettet på Djurs BnB facebook-side. Det skulle de være.

Der er dog ikke ensartede priser på de forskellige bookingsider.

Morgenmad:

Det er gået godt på morgenmadsholdet, der har været 2 på de fleste morgener, og gæsterne har været tilfredse.

Økonomi:

Der skal tjenes flere penge, hvis der skal være penge til renoveringer af huset.

Der har desværre været ekstraordinære udgifter til brandvæsnet og Elcon i forbindelse med et sprunget vandrør og et hul i taget. Desuden er der nu gået en blandeventil på centralvarmeanlægget. Vi har endnu ikke fået en pris på udskiftning.

En måde at tjene flere penge på, kunne være at der i højsæsonen (i en periode) var mulighed for at leje flere værelser ud.  Der blev talt om hvilke muligheder der kunne være.

Folkene bag 1001 Ting butikken overvejer at lukke butikken p.g.a. manglende kunder og folk til at betjene butikken. Der ville i så fald kunne indrettes 3 værelser i denne del af huset.

En anden mulighed kunne være at værkstederne neden for trappen ved the-køkkenet kunne anvendes til udlejning. Eksisterende ”værksteder” kunne så rykke ind i butikslokalerne. Fordele ved anvendelse af de tre værelser neden for trappen: Parkering lige uden for døren, et the-køkken, mulighed for opbevaring af både sengetøj og rengøringsartikler lige i nærheden, fællesgangen er i forvejen opvarmet i vinterhalvåret.

Ny arbejdsgruppe til arbejdet med en løsning: Jytte, Helle, Jette, Susan B, Kis og Søs.

Rengøring:

Jytte og Jette har været tovholdere over sommeren. Der har ikke været problemer med at skaffe folk til arbejdet. Der har dog også været en del rengøring i forbindelse med udlejning af festsal og køkken. Der arbejdes på at finde en løsning på dette ekstraarbejde.

Sengelinned: plastikindpakningen afbestilles, sække til beskidt linned afbestilles (det kan lægges direkte i de store linnedvogne), stativet til montering af sække afbestilles. Vi kan spare en del penge og undgå de store plastikmængder.

Ønskelisten til BnB er lang. Mindre tunge møbler, nye toiletsæder, nye bruser-blandingsbatterier, nøglebokse/nøglesystem. Vi håber på at det bliver økonomi til det.

Handicapvenlighed: Nøglebokse sidder meget højt, der mangler dørtrinsramper i gummi.

Referent Jette.

BnB møde fredag den 07. juni 2019.06.07

Dato for dette møde blev aftalt på sidste BnB møde.

Elsemarie, Susan Bieber, Jette og Jytte deltog.

Mødet var åbenbart blevet aflyst, hvorfor det var aflyst, vides ikke. Ordentlig kommunikation er vigtig for et godt samarbejde.

Jytte blev informeret samme morgen, men ingen andre vidste noget.

Der blev talt om om forskelligt, bl.a. bespisning af BnB gæster til f.eks. madspildsarrangementer. Bestyrelsen har ikke bestemt at BnB gæster kan spise med til madspild.

Skal der fremover laves mad til BnB gæster, så sker det i BnB afdelingen og det er ikke BnB arbejdsgruppen der står for det. Bliver der lavet mad i det store køkken med servering i festsalen for BnB gæster, skal der betales for leje af sal og køkken.

Udlejning af festsal og køkken skal meldes til Susan Bieber, så hun kan nå at rydde køleskabene.

Afløsere rengøring: Helle Stubbe, Lise Mathiassen, Kis Bøgild, Susan Bieber, Elsemarie.

Der blev talt vagtplan m.h.t. rengøringen.

Jytte og Jette er tovholdere for følgende perioder, søger selv for bemanding af perioderne.

Elsemarie kan hjælpe hele juni – dog minus 25. og 28. juni.

Det er vigtigt at bookningerne føres ind i kalenderen så tovholderne ved hvad der er at forholde sig til.

Referent Jette Mouritzen

Hej BnB, -

Dejligt initiativ med referat !:0)

Lige en kommentar til referat 1/10.

Jeg har en gammel aftale med Poul Bang - Helle - om at vi kan overtage deres nøglesystem. De er ved at skifte til elektroniske låse, så de får et 'kæmpe' systemnøglesæt' i mindst tre niveauer til overs. - Det er ikke altid Poul husker lige godt (!:0) - så det ville være en god ting, hvis der var 'nogen' der lige ville friske aftalen op med ham.

Niels

 

Det vil jeg gå videre med.

Jette.